Top 5 Lỗi phổ biến khi tổ chức Tour mà Doanh nghiệp cần tránh

Không ít đơn vị đã gặp phải những sai lầm khiến chuyến đi thiếu trọn vẹn, thậm chí ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu nội bộ. Là một đơn vị hơn 15 năm kinh nghiệm tổ chức 1.000+ chương trình cho 10.000+ doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc, NEWTOUR sẽ tổng hợp “5 Lỗi phổ biến khi tổ chức Tour doanh nghiệp” để doanh nghiệp rút kinh nghiệm và chủ động chuẩn bị kỹ lưỡng hơn cho kỳ nghỉ sắp tới.

Tour doanh nghiệp là gì?

Tour doanh nghiệp (Tour công ty, du lịch nội bộ, du lịch Teambuilding doanh nghiệp) là hình thức tổ chức chuyến đi dành riêng cho nhân viên trong một công ty, tổ chức hoặc tập đoàn. Mục tiêu của Tour doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là nghỉ dưỡng, mà còn hướng tới việc gắn kết tập thể, xây dựng văn hóa nội bộ và tạo động lực cho nhân sự sau thời gian làm việc căng thẳng.

1. Không xác định rõ mục tiêu chuyến đi

Một trong những lỗi đầu tiên và nghiêm trọng nhất là thiếu mục tiêu cụ thể cho chuyến Tour. Tour doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là đi chơi, nghỉ dưỡng mà còn có thể là dịp:

Tổng kết – khen thưởng cuối năm.
Gắn kết đội nhóm thông qua hoạt động Teambuilding.
Ra mắt dự án – chiến lược mới.
Giao lưu giữa các chi nhánh hoặc phòng ban.

Việc không xác định mục tiêu rõ ràng sẽ dẫn đến lựa chọn sai hình thức tổ chức, sai đối tượng tham gia hoặc không tạo ra được giá trị sau chuyến đi. Để tránh điều này, doanh nghiệp nên thống nhất trước và sau đó mới làm việc với đơn vị tổ chức Tour.

2. Lựa chọn sai thời điểm và điểm đến

Thời điểm và địa điểm tổ chức Tour ảnh hưởng lớn đến chất lượng trải nghiệm. Một số lỗi thường gặp như:

Chọn Tour biển vào mùa mưa bão (ví dụ: miền Trung tháng 9-11).
Đặt lịch trùng với cao điểm lễ Tết, dẫn đến quá tải dịch vụ.
Chọn điểm đến quá xa khiến di chuyển mất nhiều thời gian, gây mệt mỏi.
Địa điểm không phù hợp với độ tuổi hoặc thể trạng nhân viên.

Doanh nghiệp cần tham khảo tư vấn từ công ty du lịch chuyên nghiệp như NEWTOUR - đơn vị tổ chức chuyên nghiệp, xu hướng điểm đến theo từng tháng và thiết kế Tour phù hợp với từng đối tượng doanh nghiệp.

3. Thiếu kịch bản chương trình và hoạt động tương tác

Nhiều công ty chỉ đơn giản nghĩ rằng “đặt Tour là xong” không chú trọng đến kịch bản xuyên suốt của hành trình. Đặc biệt là các hoạt động Teambuilding, Gala Dinner, trò chơi kết nối…

Hệ quả:

Chuyến đi rời rạc, thiếu cảm xúc.
Nhân viên tham gia hời hợt, không đọng lại ý nghĩa gì sau Tour.
Mất đi cơ hội xây dựng văn hóa nội bộ và tinh thần tập thể.

Tour công ty chuyên nghiệp nên có:

Kịch bản Teambuilding gắn với giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.
Gala Dinner mang màu sắc riêng của thương hiệu.
MC dẫn dắt cảm xúc, tạo điểm nhấn trong từng phần chương trình.

Đây cũng là thế mạnh mà NEWTOUR đã và đang triển khai hiệu quả cho nhiều khách hàng lớn như doanh nghiệp.

4. Dự trù ngân sách thiếu sự linh hoạt

Một lỗi phổ biến khác là xây dựng ngân sách quá cứng nhắc hoặc thiếu các khoản dự phòng, khiến việc xử lý tình huống phát sinh trở nên khó khăn.

Ví dụ:

Đơn giá xăng tăng ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển
Phát sinh thêm chi phí sân khấu, âm thanh, backdrop vào phút chót
Phí phụ thu trẻ em, phòng đơn không được tính trước
Chi phí y tế, bảo hiểm hoặc xử lý sự cố thời tiết không có khoản dự trù

Biết cách dự trù linh hoạt và minh bạch ngân sách ngay từ đầu. NEWTOUR thường đề xuất các gói chi tiết và thiết kế kịch bản từ cơ bản đến nâng cao hoặc theo yêu cầu riêng dành cho doanh nghiệp dễ dàng chọn lựa.

5. Không khảo sát phản hồi và tổng kết sau chuyến đi

Sau Tour, nhiều doanh nghiệp không có bước đánh giá lại hiệu quả khiến việc tổ chức Tour trở nên "đến hẹn lại làm", không mang tính cải tiến. Phản hồi sau chuyến đi là cơ sở để:

Đo mức độ hài lòng của nhân viên.
Rút kinh nghiệm cho các kỳ Tour sau.
Lưu lại tư liệu truyền thông nội bộ (ảnh, video, feedback).
Tổng hợp thành báo cáo gửi Ban lãnh đạo.

Việc tổ chức Tour công ty không chỉ là một hoạt động nghỉ dưỡng, mà còn là chiến lược chăm sóc nhân sự, xây dựng đội ngũ và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu không chuẩn bị bài bản, các lỗi kể trên rất dễ xuất hiện và ảnh hưởng đến hiệu quả tổng thể của chuyến đi.

Nếu doanh nghiệp cần một đơn vị đồng hành, tổ chức kết hợp Teambuilding - Gala Dinner hè An toàn - Sáng tạo - Đáng giá, đừng ngần ngại liên hệ với NEWTOUR!

Với hơn 15 năm kinh nghiệm tổ chức 1.000+ chương trình cho 10.000+ doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc, cùng đội ngũ ý tưởng linh hoạt, nhiệt huyết, chúng tôi cam kết mang đến những sự kiện Teambuilding & Gala Dinner An toàn – Sáng tạo – Đáng giá và đậm dấu ấn thương hiệu.

Quý Doanh nghiệp có thể tham khảo các Tour du lịch An toàn - Sáng tạo - Đáng giá: Click tại đây hoặc liên hệ ngay Hotline: 0903 494 878 – 0288 8889 7286 để được tư vấn hoàn toàn miễn phí và book Tour tốt nhất. NEWTOUR sẵn sàng tư vấn 24/7, đồng hành cùng bạn kiến tạo những hành trình đáng nhớ.