Top 5 Bí kíp chọn Tour đoàn phù hợp cho Doanh nghiệp – Tiết kiệm chi phí & Hiệu quả tối ưu
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến yếu tố con người và sự gắn kết nội bộ, các tour đoàn đã trở thành lựa chọn phổ biến cho các chương trình Teambuilding, Gala Dinner, nghỉ dưỡng kết hợp hội họp, tri ân nhân viên... Tuy nhiên, lựa chọn được tour đoàn phù hợp - hiệu quả - tối ưu ngân sách không phải là điều dễ dàng.
Bài viết này NEWTOUR sẽ giới thiệu “Top 5 Bí kíp chọn tour đoàn phù hợp cho doanh nghiệp – Tiết kiệm chi phí & Hiệu quả tối ưu” đến với Quý Doanh nghiệp.
Tour đoàn là gì?
Du lịch theo đoàn là một kiểu hình du lịch mà một nhóm người có chung sở thích, thời gian biểu và kế hoạch di chuyển, thường có số lượng từ 10 người trở lên, cùng tham gia. Loại hình du lịch này được lên kế hoạch, sắp xếp và điều hành toàn bộ bởi các công ty du lịch, bao gồm tất cả các dịch vụ như di chuyển, chỗ ở, ăn uống, thăm quan và có hướng dẫn viên du lịch đi kèm.
Tour đoàn thường là sự lựa chọn của các cơ quan, công ty, trường học, nhóm bạn hoặc các gia đình có nhu cầu du lịch cùng nhau, tổ chức các hoạt động xây dựng đội nhóm hoặc đơn giản là tận hưởng kỳ nghỉ chung.
Các loại Tour đoàn phổ biến hiện nay
Tùy theo mục đích và đối tượng tham gia, Tour đoàn được chia thành nhiều loại khác nhau. Dưới đây là những loại Tour đoàn phổ biến và được lựa chọn nhiều nhất tại NEWTOUR:
1. Tour ghép đoàn
Đây là hình thức ghép nhiều khách lẻ lại thành một đoàn du lịch chung. Thích hợp với những cá nhân hoặc nhóm nhỏ muốn đi du lịch nhưng vẫn hưởng giá tốt như đi theo đoàn.
Ưu điểm:
Chi phí rẻ
Có lịch trình sẵn, dễ đăng ký
Giao lưu với nhiều người mới
Nhược điểm:
Lịch trình cố định, không tùy chỉnh được
Không riêng tư
2. Tour đoàn riêng (Private Group Tour)
Là tour được thiết kế riêng theo yêu cầu cho một nhóm khách cụ thể. Từ địa điểm, thời gian, chương trình tham quan đến dịch vụ ăn uống, nghỉ ngơi đều được cá nhân hóa.
Phù hợp với:
Doanh nghiệp tổ chức du lịch nghỉ dưỡng, Teambuilding
Nhóm bạn bè, đại gia đình
Các tổ chức tôn giáo, hội nhóm...
Ưu điểm:
Chủ động, linh hoạt lịch trình
Dịch vụ riêng biệt, chuyên nghiệp
Đảm bảo sự gắn kết và riêng tư
3. Tour doanh nghiệp – Teambuilding kết hợp Gala Dinner
Là tour kết hợp giữa du lịch nghỉ dưỡng và hoạt động gắn kết tập thể (Teambuilding, Gala Dinner, hội nghị,...). Đây là lựa chọn hàng đầu của các công ty trong các dịp khen thưởng, tổng kết cuối năm, lễ kỷ niệm,...
Lợi ích:
Gắn kết nội bộ
Tạo động lực làm việc
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
4. Tour đoàn học sinh – sinh viên
Các trường học thường tổ chức tour du lịch theo đoàn để học sinh, sinh viên được trải nghiệm thực tế, học tập ngoài lớp học. Có thể kết hợp giữa dã ngoại, kỹ năng sống và du lịch.
Nội dung bao gồm:
Tham quan bảo tàng, di tích lịch sử
Trải nghiệm nông trại, sinh hoạt tập thể
Hoạt động ngoại khóa giáo dục
5. Tour đoàn gia đình – họ hàng
Dành cho những gia đình lớn hoặc họ tộc tổ chức du lịch cùng nhau. Tour thường có lịch trình nhẹ nhàng, phù hợp với nhiều lứa tuổi, từ trẻ em đến người cao tuổi.
5 Bí kíp chọn Tour đoàn phù hợp cho doanh nghiệp – Tiết kiệm chi phí & Hiệu quả tối ưu
1. Xác định rõ mục tiêu chuyến đi của doanh nghiệp
Trước khi tìm kiếm tour du lịch, điều quan trọng đầu tiên là doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu chính của chuyến đi.
Quý khách hàng tổ chức tour để khen thưởng nhân viên hay để xây dựng tinh thần đội nhóm (Teambuilding)?
Chuyến đi có kết hợp hội họp (MICE), giới thiệu sản phẩm mới không?
Đối tượng tham gia là nhân viên công ty, khách hàng hay cả gia đình?
Việc xác định rõ mục tiêu sẽ giúp Quý khách hàng chọn được loại hình tour phù hợp về thời gian, địa điểm, chương trình hoạt động và chi phí. Ví dụ, nếu muốn gắn kết đội nhóm, Quý khách hàng nên chọn tour có hoạt động Teambuilding ngoài trời. Nếu để nghỉ dưỡng, những resort yên tĩnh, gần biển hoặc núi sẽ là lựa chọn lý tưởng.
2. Lựa chọn công ty tổ chức tour đoàn uy tín và chuyên nghiệp – NEWTOUR là gợi ý lý tưởng
Việc lựa chọn đúng đối tác tổ chức tour là yếu tố then chốt quyết định thành công của toàn bộ chuyến đi. Một công ty du lịch chuyên tổ chức tour đoàn sẽ giúp bạn tối ưu lịch trình, kiểm soát ngân sách và đảm bảo trải nghiệm xuyên suốt cho toàn thể nhân viên.
NEWTOUR là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức tour đoàn, teambuilding và du lịch doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, NEWTOUR đã đồng hành cùng 1.000+ doanh nghiệp lớn nhỏ và phục vụ 10.000+ Quý khách hàng trên toàn quốc.
Vì sao nên chọn NEWTOUR?
Tư vấn chuyên sâu theo nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp: NEWTOUR thiết kế tour phù hợp với văn hóa từng doanh nghiệp, xây dựng chương trình linh hoạt, cá nhân hóa theo mục tiêu chuyến đi.
Kinh nghiệm tổ chức đoàn lớn lên đến 1000 người: Cam kết tổ chức chu đáo – chuyên nghiệp – đúng tiến độ.
Hệ thống đối tác khách sạn, resort toàn quốc: Giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ 3-5 sao.
Đội ngũ hướng dẫn viên, MC, HDV giàu kinh nghiệm: Đảm bảo mọi chương trình Gala Dinner, Teambuilding đều hấp dẫn và gắn kết.
Chính sách hợp đồng rõ ràng, minh bạch: Quý khách hàng hoàn toàn yên tâm về ngân sách, dịch vụ và hậu mãi.
3. Lựa chọn điểm đến phù hợp với ngân sách và thời gian
Không phải tour nào cũng phù hợp với doanh nghiệp của Quý khách hàng. Tùy vào ngân sách, thời gian cho phép và đặc điểm nhân sự (tuổi tác, sức khỏe, vị trí địa lý…), hãy chọn điểm đến thật sự phù hợp.
Ví dụ:
Doanh nghiệp phía Bắc có thể chọn Sapa, Hạ Long, Ninh Bình nếu thời gian dưới 3 ngày.
Doanh nghiệp phía Nam dễ dàng tổ chức tour đến Vũng Tàu, Đà Lạt, Phan Thiết…
Nếu ngân sách hạn chế, hãy ưu tiên tour ngắn ngày, địa điểm gần, hạn chế di chuyển bằng máy bay. Đồng thời lựa chọn các chương trình tour có thời gian linh hoạt như 2N1Đ, 3N2Đ để phù hợp với lịch trình công việc của công ty.
4. Ưu tiên tour có hoạt động gắn kết và sáng tạo
Một tour đoàn chỉ thực sự thành công khi nó tạo ra giá trị tinh thần cho người tham gia. Vì vậy, doanh nghiệp nên ưu tiên các chương trình có tổ chức hoạt động Teambuilding, trò chơi nhóm, Gala Dinner với chủ đề riêng, lễ vinh danh nhân viên xuất sắc…
Những hoạt động này không chỉ giúp nhân viên xả stress mà còn tăng cường sự đoàn kết, cải thiện hiệu suất làm việc sau chuyến đi.
Một số gợi ý hoạt động gắn kết trong tour đoàn:
Teambuilding ngoài trời: vượt chướng ngại vật, thử thách đồng đội
Mini game vui nhộn tại khách sạn
Gala Dinner: tổ chức theo chủ đề "Dạ tiệc ánh sáng", "Sắc màu công ty tôi"...
Hoạt động doanh nghiệp vì cộng đồng và xã hội: làm thiện nguyện, bảo vệ môi trường tại địa phương đến
5. Kiểm tra kỹ dịch vụ bao gồm và tránh chi phí phát sinh
Một trong những vấn đề dễ gặp nhất khi đặt tour đoàn là chi phí phát sinh không rõ ràng. Để tránh điều này, doanh nghiệp cần yêu cầu đơn vị tổ chức liệt kê đầy đủ các dịch vụ bao gồm trong gói tour:
Phương tiện di chuyển (xe du lịch, vé máy bay khứ hồi)
Ăn uống (bao nhiêu bữa chính, ăn tại nhà hàng hay buffet)
Lưu trú (khách sạn mấy sao, tiêu chuẩn phòng)
Hoạt động vui chơi, vé vào cổng các điểm tham quan
Hướng dẫn viên, bảo hiểm, quà tặng đoàn…
Việc chọn đúng tour đoàn không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, mà còn mang lại giá trị lâu dài về tinh thần, văn hóa nội bộ và hiệu suất làm việc. Một đối tác tổ chức chuyên nghiệp sẽ giúp chuyến đi của Quý khách hàng trở nên ý nghĩa và hiệu quả hơn bao giờ hết.
NEWTOUR là lựa chọn đáng tin cậy cho các doanh nghiệp cần tổ chức Tour đoàn, Teambuilding - Gala Dinner hay du lịch kết hợp hội họp. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tổ chức toàn diện – linh hoạt – đúng nhu cầu. Nếu bạn cần một đơn vị đồng hành, tổ chức Tour đoàn AN TOÀN - SÁNG TẠO - ĐÁNG GIÁ, đừng ngần ngại liên hệ với NEWTOUR!
Với hơn 15 năm kinh nghiệm tổ chức 1.000+ chương trình cho 10.000+ doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc, cùng đội ngũ ý tưởng linh hoạt, nhiệt huyết, chúng tôi cam kết mang đến những sự kiện Teambuilding & Gala Dinner chuyên nghiệp và đậm dấu ấn thương hiệu.
.png)
Gọi ngay Hotline: 0903 494 878 – 0288 8889 7286 để được tư vấn hoàn toàn miễn phí và book tour tốt nhất. NEWTOUR sẵn sàng tư vấn 24/7, đồng hành cùng bạn kiến tạo những hành trình đáng nhớ.
