Tổ chức du lịch cho doanh nghiệp vừa và nhỏ – Làm sao tối ưu chi phí?
Hiện nay, du lịch cho nhân viên không chỉ là dịp nghỉ ngơi mà còn giúp tăng cường gắn kết và xây dựng tinh thần đoàn kết trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có ngân sách hạn chế, việc tổ chức một chuyến đi vừa hiệu quả, vừa tiết kiệm vẫn là một bài toán không dễ giải
Vậy làm thế nào để vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo chất lượng chuyến đi? Hãy cùng NEWTOUR tìm câu trả lời ngay sau đây.
1. Xác định rõ mục tiêu chuyến đi để xây dựng chương trình phù hợp
Trước khi bắt đầu lựa chọn địa điểm hay dịch vụ, điều quan trọng nhất là doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu của chuyến đi. Mỗi chuyến du lịch có thể phục vụ một hoặc nhiều mục tiêu khác nhau như:
Tăng sự gắn kết nội bộ thông qua hoạt động Teambuilding
Khen thưởng nhân viên đạt thành tích tốt
Kỷ niệm ngày thành lập công ty
Xây dựng hình ảnh thương hiệu nội bộ
Khi đã xác định được mục tiêu chính, NEWTOUR sẽ dễ dàng tư vấn chương trình phù hợp nhất về nội dung và ngân sách. Điều này giúp tránh lãng phí cho những hoạt động không cần thiết, đồng thời đảm bảo hiệu quả và ý nghĩa cho chuyến đi.
2. Tổ chức du lịch kết hợp trong ngày – Chi phí thấp, hiệu quả cao
Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, thay vì tổ chức chuyến đi kéo dài nhiều ngày, NEWTOUR khuyến khích lựa chọn hình thức du lịch kết hợp trong ngày hoặc tối đa 2 ngày 1 đêm. Đây là mô hình du lịch đang rất phổ biến vì:
Không làm gián đoạn công việc nhiều ngày
Tiết kiệm tối đa chi phí lưu trú, ăn uống
Linh hoạt tổ chức vào cuối tuần
Vẫn đảm bảo các hoạt động vui chơi, gắn kết tập thể
NEWTOUR hiện có nhiều gói du lịch trong ngày và trọn gói tour kết hợp tại các điểm đến gần thành phố như: khu du lịch sinh thái, bãi biển, khu dã ngoại, trung tâm vui chơi tích hợp. Với chi phí hợp lý, đây là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn tổ chức một chuyến đi gọn nhẹ nhưng vẫn chất lượng.
3. Tận dụng các chương trình ưu đãi theo mùa từ đơn vị tổ chức tour du lịch
Một trong những cách tiết kiệm chi phí hiệu quả là chọn thời điểm tổ chức du lịch vào mùa thấp điểm hoặc săn các chương trình ưu đãi theo mùa từ các công ty du lịch. Vào những giai đoạn như sau Tết, giữa năm hoặc đầu mùa mưa, nhiều điểm du lịch có giá dịch vụ thấp hơn, đồng thời các công ty tổ chức tour thường triển khai.
4. Tối giản hoạt động - Gia tăng trải nghiệm
Thay vì tổ chức quá nhiều hoạt động trong thời gian ngắn, doanh nghiệp có thể tập trung vào những trải nghiệm chính như:
Một buổi Gala Dinner nhẹ nhàng
Trò chơi Teambuilding không chỉ đơn giản mà còn tăng sự gắn kết
Tham quan địa điểm du lịch nổi bật nhất của địa phương
Cách làm này vừa giảm chi phí tổ chức, vừa tạo nên những kỷ niệm sâu sắc cho nhân viên.
5. Kết hợp chia sẻ chi phí hợp lý (nếu cần)
Đối với một số doanh nghiệp có ngân sách hạn chế, có thể áp dụng mô hình chia sẻ chi phí – công ty hỗ trợ một phần, phần còn lại nhân viên tự đóng góp. Tuy nhiên, cần truyền thông rõ ràng và minh bạch để đảm bảo tinh thần tự nguyện, tích cực từ phía nhân viên.
6. Hợp tác cùng đơn vị tổ chức chuyên nghiệp
Việc lựa chọn một đơn vị tổ chức du lịch uy tín như NEWTOUR giúp doanh nghiệp tối ưu toàn bộ quá trình từ lên ý tưởng đến triển khai thực tế. Với kinh nghiệm nhiều năm trong tổ chức du lịch doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, NEWTOUR cam kết:
Tư vấn chương trình phù hợp nhất
Chi phí minh bạch, tối ưu ngân sách
Đội ngũ chuyên nghiệp, hỗ trợ tận tâm
Dịch vụ trọn gói, tiết kiệm thời gian và nhân lực cho doanh nghiệp
Việc tổ chức du lịch cho doanh nghiệp vừa và nhỏ không chỉ là một hoạt động phúc lợi, mà còn là cơ hội quý giá để xây dựng tinh thần đồng đội, giữ chân nhân sự và tạo môi trường làm việc tích cực. Tuy nhiên, với ngân sách còn hạn chế, doanh nghiệp cần có chiến lược rõ ràng để tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng chương trình.
NEWTOUR là lựa chọn đáng tin cậy cho các doanh nghiệp cần tổ chức Tour đoàn, Teambuilding – Gala Dinner hay du lịch kết hợp hội họp. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tổ chức toàn diện – linh hoạt – đúng nhu cầu.
Nếu bạn cần một đơn vị đồng hành, tổ chức Tour đoàn AN TOÀN - SÁNG TẠO - ĐÁNG GIÁ, đừng ngần ngại liên hệ với NEWTOUR!
Với hơn 15 năm kinh nghiệm tổ chức 1.000+ chương trình cho 10.000+ doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc, cùng đội ngũ ý tưởng linh hoạt, nhiệt huyết, chúng tôi cam kết mang đến những sự kiện Teambuilding & Gala Dinner chuyên nghiệp và đậm dấu ấn thương hiệu.
Quý Doanh nghiệp có thể tham khảo các Tour du lịch An toàn - Sáng tạo - Đáng giá: Click tại đây hoặc liên hệ ngay Hotline: 0903 494 878 – 0288 8889 7286 để được tư vấn hoàn toàn miễn phí và book Tour tốt nhất. NEWTOUR sẵn sàng tư vấn 24/7, đồng hành cùng bạn kiến tạo những hành trình đáng nhớ.
