4 Loại chi phí tổ chức Teambuilding công ty 2025 – Bảng giá & Cách tối ưu ngân sách
Doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến nội bộ qua các chương trình Teambuilding không chỉ là hoạt động vui chơi, mà còn là khoản đầu tư dài hạn. Tuy nhiên, chi phí tổ chức Teambuilding là câu hỏi khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn. Tổ chức bao nhiêu là đủ? Yếu tố nào gây ảnh hưởng đến phát sinh chi phí? Và làm sao để tối ưu ngân sách mà vẫn hiệu quả?
Bài viết này NEWTOUR sẽ bật mí "4 Loại chi phí tổ chức Teambuilding công ty 2025 – Bảng giá & Cách tối ưu ngân sách" đến với doanh nghiệp.
Teambuilding là gì?
Teambuilding là các hoạt động nhằm tăng cường sự gắn kết, hợp tác giữa các thành viên trong nhóm, công ty hay tổ chức. Các hoạt động Teambuilding không chỉ giúp mọi người hiểu nhau hơn mà còn xây dựng sự tin tưởng và cải thiện kỹ năng làm việc nhóm.
Trò chơi Teambuilding tại NEWTOUR
Thông qua các trò chơi, thử thách và sự kiện ngoài công việc, nhân viên có thể giao lưu, trao đổi kinh nghiệm và học hỏi lẫn nhau. Từ đó tạo dựng một môi trường làm việc thân thiện và hiệu quả hơn.
Các chi phí tổ chức tour Teambuilding cho doanh nghiệp
Khi lên kế hoạch Teambuilding, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc dự tính chi phí và cân đối ngân sách. Dưới đây là tổng hợp chi tiết các khoản chi thường gặp và lưu ý giúp doanh nghiệp dự trù hiệu quả.
1. Chi phí di chuyển
Thuê xe du lịch/xe đưa đón: Tính theo số lượng chỗ ngồi, quãng đường, thời gian đi về.
Chi phí phát sinh: Phí cầu đường, bến bãi, phụ phí tài xế (nếu đi qua đêm).
Thuê xe du lịch TPHCM tại NEWTOUR
Gợi ý: Nếu tổ chức gần, có thể tiết kiệm bằng việc thuê xe theo giờ hoặc sử dụng phương tiện cá nhân với hỗ trợ chi phí xăng xe.
2. Chi phí địa điểm tổ chức
Thuê địa điểm tổ chức hoạt động: Resort, bãi biển, công viên, sân cỏ nhân tạo, hội trường...
Phòng nghỉ (nếu ở qua đêm): Phụ thuộc loại phòng, chất lượng dịch vụ, ngày thường hay cuối tuần.
Sân khấu Teambuilding chuyên nghiệp trọn gói từ A-Z
Gợi ý: Có thể tận dụng không gian công cộng hoặc sân cơ quan với nhóm nhỏ để tiết kiệm ngân sách.
3. Chi phí ăn uống
Bữa chính (trưa/tối): Tổ chức tại nhà hàng, khách sạn hoặc buffet tại resort.
Tiệc Gala Dinner (nếu có): Gồm ăn uống, sân khấu, chương trình nghệ thuật.
Chi phí phụ: Nước uống, tiệc nhẹ, BBQ ngoài trời.
Gợi ý: Một số đơn vị tổ chức trọn gói sẽ gộp chi phí ăn uống vào combo tiện lợi hơn.
4. Chi phí chương trình & hoạt động
Xây dựng concept, kịch bản chương trình.
Đạo cụ trò chơi, trang phục hóa trang nếu theo chủ đề.
MC dẫn chương trình, hoạt náo viên, đội kỹ thuật âm thanh & ánh sáng.
Giải thưởng, quà tặng cho người chơi.Giao lưu văn nghệ
Gợi ý: Ưu tiên concept dễ triển khai, không quá phức tạp về sân khấu/trang phục nếu ngân sách có hạn.
5. Gợi ý các gói tour Teambuilding giá tốt từ NEWTOUR
NEWTOUR mang đến chương trình ưu đãi đặc biệt dành riêng cho các công ty, doanh nghiệp với gói tổ chức Teambuilding & Gala Dinner trọn gói chỉ từ 299K/khách vào mùa hè này:
Tư vấn hoàn toàn miễn phí: Hỗ trợ lên kế hoạch, lựa chọn địa điểm và xây dựng kịch bản phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp.
Tối ưu chi phí – tối đa trải nghiệm: Chi phí hợp lý nhưng vẫn đảm bảo chương trình chuyên nghiệp, chỉn chu và hấp dẫn.
Địa điểm tổ chức cực HOT: Lựa chọn đa dạng khắp cả nước – từ biển đảo, cao nguyên đến đô thị hiện đại.
Tổ chức chuyên nghiệp, đẳng cấp: Đội ngũ giàu kinh nghiệm với 100+ chương trình thực hiện mỗi năm cho các thương hiệu lớn.
Kịch bản cá nhân hóa cho doanh nghiệp: Thiết kế riêng biệt theo ngành nghề, quy mô và mục tiêu của từng doanh nghiệp.
Các yếu tố phát sinh chi phí khi tổ chức Teambuilding
Thay đổi số lượng người tham gia sát ngày tổ chức.
Nâng cấp dịch vụ phút chót.
Phí phát sinh trong quá trình di chuyển.
Hư hỏng đạo cụ, thiết bị ngoài ý muốn.
Chi phí phục vụ đoàn (tips, phụ phí).
Chi phí chỉnh sửa hậu kỳ (nếu thuê media).
6 Giải pháp cho chi phí phát sinh khi tổ chức Teambuilding
1. Chốt số lượng người sớm & có phương án dự phòng
Giải pháp:
Yêu cầu phòng nhân sự chốt danh sách ít nhất 7–10 ngày trước ngày tổ chức.
Dự phòng 5–10% số lượng để chuẩn bị vật tư, nhưng chỉ ký hợp đồng dịch vụ theo số đã chốt.
Áp dụng hình thức "đăng ký tự nguyện & cam kết tham gia".
2. Dự phòng thời tiết và kịch bản thay đổi
Giải pháp:
Lên 2 kịch bản tổ chức: kế hoạch A ngoài trời – kế hoạch B trong nhà.
Trao đổi với đơn vị tổ chức về chi phí phát sinh nếu đổi địa điểm/sân khấu.
Chọn địa điểm có phương án linh hoạt, có sẵn không gian trong nhà để chuyển đổi.
3. Làm rõ hợp đồng thuê xe & di chuyển
Giải pháp:
Ghi rõ trong hợp đồng: số giờ, số km giới hạn, phụ phí nếu có thay đổi.
Sắp xếp lịch trình rõ ràng, tránh lãng phí thời gian chờ.
Ưu tiên thuê xe từ đối tác uy tín, quen làm tour, có kinh nghiệm phục vụ đoàn thể.
4. Quản lý tốt đạo cụ và thiết bị
Giải pháp:
Nhắc nhở người tham gia về việc sử dụng đạo cụ đúng cách.
Đề cử người của doanh nghiệp phối hợp giám sát đạo cụ cùng đơn vị tổ chức.
Kiểm tra danh sách tài sản đầu – cuối chương trình để tránh tranh cãi.
5. Xác minh rõ các phụ phí & phí dịch vụ
Giải pháp:
Yêu cầu báo giá chi tiết, có dòng “bao gồm” và “không bao gồm” rõ ràng.
Hỏi rõ: phí dịch vụ, phí sân bãi, phí âm thanh – ánh sáng đã nằm trong combo chưa.
Chỉ ký hợp đồng khi có báo giá tổng đã gồm VAT & không có phụ phí ẩn.
6. Làm rõ dịch vụ truyền thông (nếu có)
Giải pháp:
Thỏa thuận số lượng hình ảnh, clip bàn giao & có hậu kỳ hay không.
Ghi rõ thời gian giao file, định dạng, số lần chỉnh sửa miễn phí (nếu có).
Nếu ngân sách có hạn: Ưu tiên chụp ảnh sự kiện và quay video đơn giản, không cần dựng clip chuyên sâu.
Nếu bạn cần một đơn vị đồng hành, tổ chức Teambuilding & Gala Dinner AN TOÀN - SÁNG TẠO - ĐÁNG GIÁ, đừng ngần ngại liên hệ với NEWTOUR!
Với hơn 15 năm kinh nghiệm tổ chức 1.000+ chương trình cho 10.000+ doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc, cùng đội ngũ ý tưởng linh hoạt, nhiệt huyết. Chúng tôi cam kết mang đến những sự kiện Teambuilding & Gala Dinner chuyên nghiệp và đậm dấu ấn thương hiệu.
Gọi ngay Hotline: 0903 494 878 – 0288 8889 7286 để được tư vấn hoàn toàn miễn phí & book tour tốt nhất. NEWTOUR sẵn sàng tư vấn 24/7, đồng hành cùng bạn kiến tạo những hành trình đáng nhớ.
