5 Lưu ý khi chọn địa điểm tổ chức Tour đoàn cho công ty theo mùa
Lựa chọn địa điểm tổ chức Tour theo mùa không đơn thuần là tìm một nơi đẹp – mà cần phải cân nhắc kỹ lưỡng nhiều yếu tố để đảm bảo AN TOÀN - SÁNG TẠO - ĐÁNG GIÁ – phù hợp mục tiêu của doanh nghiệp. Bài viết này NEWTOUR sẽ bật mí “5 Lưu ý khi chọn địa điểm tổ chức Tour đoàn cho công ty theo mùa”.
1. Phù hợp mục tiêu của tổ chức (nghỉ dưỡng, Teambuilding, hội thảo…)
Xác định đúng mục tiêu tổ chức sẽ giúp chương trình diễn ra suôn sẻ, đúng tinh thần và tạo được trải nghiệm đáng nhớ cho nhân viên công ty. Đây là bước đầu tiên, nhưng cũng quan trọng nhất để định hình toàn bộ chuyến đi.
Teambuilding – gắn kết: Nên chọn nơi có không gian rộng, bãi biển, sân cỏ, hoặc địa hình núi phù hợp hoạt động tập thể.
Nghỉ dưỡng: Ưu tiên các khu resort, homestay biệt lập với dịch vụ tốt, cảnh quan yên tĩnh.
Gala – Vinh danh – Year End Party: Chọn khách sạn/resort có sảnh lớn, dễ thiết kế sân khấu và phục vụ tiệc tối.
Tip: Hãy xác định rõ mục tiêu của chuyến đi để lọc ra nơi “đúng vibe”, tránh chọn chỉ vì trend.
Xác định địa điểm phù hợp với mục tiêu của tổ chức
2. Yếu tố mùa – thời tiết ảnh hưởng đến trải nghiệm
Thời tiết và mùa du lịch không chỉ ảnh hưởng đến lịch trình mà còn quyết định chất lượng trải nghiệm của cả đoàn. Vì vậy, việc chọn thời điểm phù hợp và luôn có phương án dự phòng sẽ giúp chuyến đi an toàn, trọn vẹn hơn.
Mùa mưa ở miền Trung (tháng 9–11) có thể ảnh hưởng đến các chương trình biển – nên cân nhắc thời gian tổ chức hoặc chọn địa điểm thay thế.
Các vùng cao như Sapa, Hà Giang có sương mù, đường trơn vào mùa đông – cần có phương án dự phòng cho di chuyển.
Nên kiểm tra lịch sự kiện, lễ hội, cao điểm du lịch để tránh chen chúc, tăng giá dịch vụ.
Tip: Luôn có kế hoạch B nếu thời tiết thay đổi đột ngột (địa điểm trong nhà, thay đổi lịch trình…).
Xác định yếu tố mùa - thời tiết
3. Khả năng di chuyển & quỹ thời gian của doanh nghiệp
Việc di chuyển phải thật hợp lý để tối ưu trải nghiệm mà không làm cả đoàn kiệt sức. Một lịch trình vừa sức, thuận tiện sẽ giúp mọi người tận hưởng trọn vẹn từng khoảnh khắc của chuyến đi.
Nếu công ty chỉ có 2 ngày 1 đêm, hãy chọn điểm đến dưới 150–200km hoặc có sân bay gần. Ví dụ như: Phan Thiết, Mũi Né, Vũng Tàu, Côn Đảo…
Với Tour dài (3–4 ngày), có thể mở rộng sang đảo, cao nguyên, các thành phố khác vùng miền.
Lưu ý thời gian check-in/out, giờ bay, và khoảng cách từ sân bay/bến xe đến khách sạn.
Tip: Ưu tiên địa điểm thuận tiện – tránh để lịch trình dày đặc gây mệt mỏi.
.png)
Xác định khả năng di chuyển & quỹ thời gian phù hợp với doanh nghiệp
4. Chi phí tổng thể & khả năng cá nhân hóa
Cân đối chi phí và khả năng cá nhân hóa là chìa khóa để vừa tiết kiệm ngân sách, vừa tạo nên một chương trình mang đậm dấu ấn doanh nghiệp. Đừng chỉ chọn nơi đẹp – hãy chọn nơi phù hợp và linh hoạt theo nhu cầu thực tế.
Một địa điểm đẹp nhưng có giá dịch vụ quá cao, khó đặt lịch vào mùa cao điểm… có thể gây đội ngân sách.
Các đơn vị có thể cung cấp combo trọn gói thường giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí hơn việc tự đặt lẻ.
Hãy kiểm tra khả năng hỗ trợ cá nhân hóa chương trình, branding, truyền thông nội bộ từ đối tác tổ chức.
Tip: Nên chọn đơn vị tổ chức thiết kế Tour riêng theo ngân sách – yêu cầu – mục tiêu của từng công ty để vừa tiết kiệm chi phí, vừa mang lại hiệu quả tối đa.
Xác định chi phí tổng thể & khả năng cá nhân hóa
5. Khả năng tổ chức sự kiện đi kèm (Teambuilding, Gala Dinner, truyền thông…)
Khả năng tổ chức sự kiện đi kèm quyết định phần lớn sự thành công và dấu ấn của chương trình. Địa điểm phù hợp không chỉ có không gian đẹp mà còn cần đáp ứng đầy đủ hạ tầng, dịch vụ và sự hỗ trợ chuyên nghiệp cho các hoạt động gắn kết và truyền thông.
Không phải nơi nào cũng hỗ trợ tổ chức Teambuilding có MC, âm thanh, backdrop chuyên nghiệp.
Một số resort/hotel hạn chế âm thanh ngoài trời hoặc yêu cầu phí phát sinh cao.
Nếu có kế hoạch chụp ảnh – quay phim branding, hãy kiểm tra phông nền thiên nhiên, ánh sáng, khu vực quay chụp trước.
Tip: Nên chọn đơn vị tổ chức chuyên nghiệp có sẵn dịch vụ tổ chức – sản xuất media – truyền thông đồng bộ.
Khả năng tổ chức sự kiện
Lựa chọn địa điểm tổ chức Tour đoàn cho công ty không chỉ là bài toán là sự tổng hòa giữa mục tiêu tổ chức, yếu tố thời tiết, thời gian di chuyển, ngân sách và khả năng tổ chức sự kiện đi kèm. Vì vậy, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng 5 yếu tố trên, để đảm bảo chuyến đi suôn sẻ và giá trị.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức Tour đoàn cho công ty chuyên nghiệp, sáng tạo và thiết kế theo yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ với NEWTOUR!
Với hơn 15 năm kinh nghiệm tổ chức hàng trăm chương trình cho doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc, cùng đội ngũ ý tưởng linh hoạt, nhiệt huyết, chúng tôi cam kết mang đến những sự kiện An toàn – Sáng tạo – Đáng giá và đậm dấu ấn thương hiệu.
Gọi ngay Hotline: 0903 494 878 – 0288 8889 7286 để được tư vấn hoàn toàn miễn phí. NEWTOUR sẵn sàng tư vấn 24/7, đồng hành cùng bạn kiến tạo những hành trình đáng nhớ.
