Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói tại TP.HCM

Bạn đang tìm kiếm một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại TPHCM để hiện thực hóa những ý tưởng táo bạo cho sự kiện sắp tới của doanh nghiệp? Cùng NEWTOUR tìm hiểu quy trình tổ chức sự kiện trọn gói tại TPHCM.

Tại sao nên chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói tại TP.HCM?

Việc tự tổ chức một sự kiện, dù quy mô lớn hay nhỏ, đều đòi hỏi rất nhiều thời gian, công sức và kinh nghiệm để quản lý hàng trăm đầu khác nhau. Lựa chọn dịch vụ trọn gói mang lại nhiều lợi ích vượt trội như:

Tiết kiệm thời gian và nhân lực: Doanh nghiệp không cần cắt cử nhân sự kiêm nhiệm, mọi khâu từ lên ý tưởng, tìm địa điểm tổ chức sự kiện tại TPHCM, quản lý nhà cung cấp đến vận hành đều được công ty Event uy tín Sài Gòn đảm nhận.
Kiểm soát ngân sách hiệu quả: Nhận báo giá trọn gói chi tiết ngay từ đầu giúp tránh phát sinh chi phí không mong muốn.
Đảm bảo chất lượng và tiến độ: Quy trình làm việc chuyên nghiệp, kinh nghiệm xử lý tình huống giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ, đúng kế hoạch.
Sáng tạo không giới hạn: Được tư vấn các concept sự kiện sáng tạo, mới lạ, phù hợp với văn hóa và thông điệp của doanh nghiệp.

Quy trình tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp tại NEWTOUR

Tại NEWTOUR, quy trình làm việc của chúng tôi gồm 6 bước:

1. Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn chuyên sâu

Lắng nghe mục tiêu, ngân sách, đối tượng khách mời và thông điệp cốt lõi mà doanh nghiệp muốn truyền tải. Tư vấn sơ bộ về loại hình sự kiện phù hợp (ví dụ: tổ chức lễ khai trương trọn gói, hội nghị khách hàng, hay tổ chức Year End Party trọn gói...).

2. Sáng tạo Concept và Lập kế hoạch chi tiết

Đây là "linh hồn" của sự kiện. Đội ngũ sáng tạo của NEWTOUR sẽ đề xuất các concept sự kiện sáng tạo, độc đáo, kèm theo moodboard hình ảnh, thiết kế 2D/3D demo cho sân khấu, khu vực check-in. Đồng thời, lập kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết về timeline, nhân sự, kịch bản chương trình.

3. Báo giá minh bạch và Ký kết hợp đồng

Cung cấp bảng dự trù kinh phí chi tiết cho từng hạng mục. Ký kết hợp đồng dịch vụ với các điều khoản rõ ràng.

4. Triển khai và Quản lý dự án

Tiến hành sản xuất các hạng mục trang trí, ấn phẩm; liên hệ địa điểm, nghệ sĩ, MC; chuẩn bị hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED hiện đại. Đội ngũ quản lý dự án giám sát chặt chẽ tiến độ.

5. Vận hành sự kiện và Giám sát

Tổng duyệt chương trình (Rehearsal). Điều phối toàn bộ các hoạt động trong sự kiện diễn ra trơn tru theo kịch bản. Xử lý linh hoạt và nhanh chóng mọi tình huống phát sinh.

6. Báo cáo tổng kết và Đánh giá

Tổng hợp hình ảnh, video sự kiện. Gửi báo cáo nghiệm thu và cùng khách hàng đánh giá hiệu quả sự kiện dựa trên các mục tiêu ban đầu.

NEWTOUR – lựa chọn tin cậy cho Tour đoàn, Teambuilding hay Gala Dinner chuyên nghiệp. Với 15+ năm kinh nghiệm và 1.000+ chương trình đã thực hiện cho 10.000+ Quý khách hàng đã tin tưởng, chúng tôi mang đến giải pháp tổ chức linh hoạt, đúng nhu cầu.