Chuẩn bị gì khi tổ chức tour nội bộ công ty vào mùa cao điểm hè?
Mùa hè là thời điểm lý tưởng để tổ chức tour nội bộ công ty nhằm nâng cao tinh thần đồng đội và tạo động lực làm việc. Tuy nhiên, tổ chức tour vào mùa cao điểm cũng có nhiều thách thức nếu không chuẩn bị kỹ càng. Bài viết này, NEWTOUR sẽ giúp Quý doanh nghiệp hiểu rõ những bước cần thiết để tổ chức chuyến đi thành công, an toàn và tiết kiệm chi phí.
Vì sao nên tổ chức tour nội bộ công ty vào mùa hè?
Mùa hè có khí hậu thuận lợi cho các hoạt động ngoài trời như Teambuilding, Gala Dinner, dã ngoại... Đây cũng là dịp thuận tiện để nhân viên sắp xếp thời gian nghỉ phép, giúp tỷ lệ tham gia cao hơn. Tổ chức tour nội bộ mùa hè giúp gắn kết nhân viên, tạo không khí làm việc tích cực và tăng hiệu suất chung của doanh nghiệp.
Những rủi ro cần lưu ý khi tổ chức tour vào mùa cao điểm
Mùa hè là mùa du lịch cao điểm, vì vậy doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:
Khó đặt phòng khách sạn hoặc vé phương tiện do lượng khách đông.
Giá dịch vụ có thể tăng cao hơn so với mùa thấp điểm.
Rủi ro thời tiết như mưa bão ảnh hưởng đến kế hoạch ngoài trời.
Quản lý đoàn đông người dễ gặp khó khăn nếu không có kế hoạch chi tiết.
Cần chuẩn bị gì để tổ chức tour nội bộ công ty hiệu quả?
1. Xác định mục tiêu và số lượng tham gia
Trước hết, Quý doanh nghiệp cần làm rõ mục đích của chuyến đi là gì: nghỉ dưỡng,Teambuilding, đào tạo hay khen thưởng. Mục tiêu này sẽ giúp Quý doanh nghiệp lựa chọn địa điểm, hình thức hoạt động và cách tổ chức phù hợp. Đồng thời, việc thống kê chính xác số lượng người tham gia giúp bạn dễ dàng dự trù chi phí và lên kế hoạch chi tiết hơn.
2. Lựa chọn điểm đến phù hợp
Việc chọn điểm đến không chỉ dựa trên sở thích cá nhân mà cần cân nhắc đến tính khả thi và phù hợp với tất cả thành viên. Quý doanh nghiệp nên ưu tiên các địa điểm có khí hậu dễ chịu, giao thông thuận tiện và có đủ cơ sở vật chất phục vụ các hoạt động đa dạng như Teambuilding, hội thảo, Gala Dinner... Đồng thời, tham khảo ý kiến của nhân viên để đảm bảo sự hài lòng và đồng thuận chung.
3. Lập ngân sách chi tiết
Việc lên ngân sách cụ thể giúp bạn kiểm soát chi phí hiệu quả, tránh phát sinh ngoài kế hoạch. Ngân sách cần bao gồm các khoản như: vận chuyển, lưu trú, ăn uống, chi phí tổ chức hoạt động giải trí, quà tặng và dự phòng cho các tình huống phát sinh. Ngoài ra, bạn cũng nên tính đến các chi phí phụ trợ như bảo hiểm du lịch hoặc phí dịch vụ phát sinh tại điểm đến.
4. Chọn đối tác tổ chức uy tín
Hợp tác với công ty du lịch chuyên nghiệp như NEWTOUR giúp Quý doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo chất lượng dịch vụ trọn gói từ A đến Z.
Tour nội bộ nên kết hợp những hoạt động gì?
Ngoài nghỉ dưỡng, các hoạt động như Teambuilding, Gala Dinner, hay tham quan văn hóa sẽ giúp tăng sự gắn kết và tinh thần đồng đội. Đặc biệt, Teambuilding được tổ chức bài bản sẽ tạo nên những trải nghiệm khó quên cho nhân viên.
Đặt dịch vụ sớm có lợi ích gì?
Đặt dịch vụ sớm giúp bạn nhận được mức giá ưu đãi, tránh tình trạng hết chỗ và có nhiều lựa chọn hơn. Ngoài ra, Quý doanh còn có thể chuẩn bị kế hoạch kỹ lưỡng, giảm áp lực và đảm bảo chuyến đi diễn ra suôn sẻ.
Tổ chức tour nội bộ mùa hè giúp nâng cao tinh thần làm việc và gắn kết nhân viên. Để chuyến đi thành công, Quý doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng về kế hoạch, ngân sách và đơn vị tổ chức. Với kinh nghiệm hơn 15 năm, NEWTOUR cam kết đồng hành mang đến hành trình an toàn, ý nghĩa và trọn vẹn.
NEWTOUR là lựa chọn đáng tin cậy cho các doanh nghiệp cần tổ chức Tour đoàn, Teambuilding – Gala Dinner hay du lịch kết hợp hội họp. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tổ chức toàn diện – linh hoạt – đúng nhu cầu.
Với hơn 15 năm kinh nghiệm tổ chức 1.000+ chương trình cho 10.000+ doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc, cùng đội ngũ ý tưởng linh hoạt, nhiệt huyết, chúng tôi cam kết mang đến những sự kiện Teambuilding & Gala Dinner chuyên nghiệp và đậm dấu ấn thương hiệu.
.png)
Quý Doanh nghiệp có thể tham khảo các Tour du lịch An toàn - Sáng tạo - Đáng giá: Click tại đây hoặc liên hệ ngay Hotline: 0903 494 878 – 0288 8889 7286 để được tư vấn hoàn toàn miễn phí và book Tour tốt nhất. NEWTOUR sẵn sàng tư vấn 24/7, đồng hành cùng bạn kiến tạo những hành trình đáng nhớ.
