5 Bước lên kế hoạch Tour hè cho Doanh nghiệp
Mùa hè luôn là thời điểm vàng của ngành du lịch khi nhu cầu nghỉ mát và tham quan. Du lịch Teambuilding kết hợp Gala Dinner cũng tăng mạnh. Đối với các công ty lữ hành và doanh nghiệp tổ chức tour, việc lên kế hoạch bài bản sẽ giúp tối ưu chi phí, tăng tỷ lệ khách đặt tour và tạo dựng uy tín trên thị trường.
5 Bước lên kế hoạch tour hè cho doanh nghiệp
1. Xác định mục tiêu rõ ràng và phân khúc khách hàng tiềm năng
Trước khi triển khai các tour du lịch mùa hè, Quý doanh nghiệp cần làm rõ đối tượng mục tiêu sẽ là ai:
Có phải là các gia đình muốn có một kỳ nghỉ thoải mái, an toàn và đầy đủ tiện nghi?
Hay là các doanh nghiệp, công ty có nhu cầu tổ chức Teambuilding và tiệc Gala Dinner?
Hoặc là nhóm các bạn trẻ ưu tiên những trải nghiệm mới lạ, khả năng thay đổi lịch trình linh hoạt và chi phí phải chăng?
Việc xác định chính xác phân khúc khách hàng sẽ hỗ trợ việc thiết kế chương trình, dịch vụ và xây dựng thông điệp tiếp thị phù hợp.
2. Khảo sát và lựa chọn điểm đến phù hợp
Mùa hè là thời gian cao điểm, nhưng không phải tất cả các điểm đến đều lý tưởng cho mọi đối tượng du khách. Quý doanh nghiệp nên xem xét kỹ lưỡng:
Những điểm đến nổi tiếng: Đà Nẵng, Nha Trang, Phú Quốc, Vịnh Hạ Long.
Những địa điểm mới mẻ, ít du khách: Quy Nhơn, Măng Đen, Tà Đùng, Bình Thuận.
Đánh giá yếu tố thời tiết, ngân sách dự kiến và khả năng đáp ứng của từng điểm đến.
3. Xây dựng lịch trình & dịch vụ
Lịch trình các tour du lịch mùa hè cần được thiết kế sao cho:
Không nên quá tải, tránh gây ra sự mệt mỏi cho du khách.
Bao gồm các địa điểm có cảnh quan đẹp để chụp ảnh và các hoạt động vui chơi, giải trí hấp dẫn.
Đặc biệt quan tâm đến chất lượng của các bữa ăn, nơi ở và phương tiện di chuyển.
4. Lên kế hoạch Marketing & bán các gói du lịch
Sáng tạo nội dung SEO, tập trung vào các từ khóa như "Tour mùa hè 2025 dành cho công ty”, "Các tour nghỉ dưỡng mùa hè lý tưởng cho gia đình"...
Thực hiện các hoạt động marketing trên Facebook, Zalo, trang web và qua email.
Khuyến khích khách hàng đặt tour sớm bằng cách đưa ra các gói ưu đãi hấp dẫn.
5. Quản lý rủi ro và hỗ trợ hậu cần
Chuẩn bị:
Kế hoạch ứng phó với điều kiện thời tiết bất lợi, khả năng chuyến đi bị trì hoãn.
Mua bảo hiểm du lịch, ký kết hợp đồng minh bạch, chi tiết.
Đảm bảo có hướng dẫn viên có kinh nghiệm và có dịch vụ hỗ trợ liên tục 24/7.
5 Điều cần lưu ý khi lên kế hoạch tour mùa hè cho doanh nghiệp
1. Lên kế hoạch sớm
Nên bắt đầu việc lên kế hoạch từ sớm, tốt nhất là trước mùa cao điểm khoảng 2 đến 3 tháng.
Việc đặt dịch vụ sớm sẽ giúp bạn có được mức giá ưu đãi, kiểm soát được các dịch vụ mong muốn và tránh được những rủi ro như việc hết phòng hoặc giá cả tăng vọt bất ngờ.
2. Tối ưu chi phí – nhưng không cắt giảm chất lượng
Tối ưu hóa chi phí là yếu tố then chốt trong quản lý ngân sách và đảm bảo lợi nhuận, nhưng không nên đánh đổi bằng chất lượng dịch vụ. Việc cắt giảm một cách mù quáng có thể gây hậu quả nghiêm trọng về lâu dài. Thay vào đó, Quý doanh nghiệp nên tìm giải pháp thông minh như thương lượng giá tốt với nhà cung cấp, cải tiến quy trình làm việc hoặc áp dụng các phương án giảm lãng phí hiệu quả hơn.
3. Đồng bộ giữa bộ phận kinh doanh, điều hành và truyền thông
Để đạt hiệu quả tối ưu, sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận kinh doanh, điều hành và truyền thông là rất cần thiết.
Bộ phận kinh doanh cần hiểu rõ sản phẩm, lợi ích mang lại cho khách hàng và nắm vững lịch trình triển khai. Bộ phận điều hành phải duy trì quan hệ tốt với nhà cung cấp. Bộ phận truyền thông cần thấu hiểu nhu cầu và tâm lý khách hàng.
4. Linh hoạt và cá nhân hóa lịch trình
Lịch trình tour cần linh hoạt và phù hợp với từng đối tượng khách. Doanh nghiệp nên đa dạng hóa sản phẩm, từ tour ngắn ngày đến dài ngày, tour nghỉ dưỡng đến khám phá, trong nước lẫn quốc tế để thu hút nhiều khách hàng hơn.
Việc cá nhân hóa theo sở thích và ngân sách của từng khách giúp nâng cao trải nghiệm, tăng khả năng chốt đơn và xây dựng lòng trung thành.
5. Theo dõi trải nghiệm – Đánh giá chất lượng – Cải tiến tour không ngừng
Sau mỗi chuyến tour, doanh nghiệp cần thu thập phản hồi từ khách hàng và thực hiện đánh giá nội bộ để xác định điểm mạnh và hạn chế. Từ đó, xây dựng kế hoạch cải tiến dịch vụ cho mùa tiếp theo. Dù thường bị bỏ qua, nhưng đây chính là bước quan trọng giúp nâng cao chất lượng, đáp ứng kỳ vọng khách hàng và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững.
Chuẩn bị cho mùa du lịch hè thành công không chỉ là lên lịch trình tour, mà đòi hỏi chiến lược toàn diện. Doanh nghiệp cần rà soát sản phẩm, tối ưu dịch vụ, quản lý tài chính hiệu quả và bố trí đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp. Đồng thời, việc xây dựng thương hiệu bền vững giúp tạo niềm tin và giữ chân khách hàng. Khi được chuẩn bị kỹ lưỡng, doanh nghiệp không chỉ tăng trưởng doanh thu trong mùa cao điểm mà còn củng cố nền tảng phát triển lâu dài.
NEWTOUR là lựa chọn đáng tin cậy cho các doanh nghiệp cần tổ chức Tour đoàn, Teambuilding - Gala Dinner hay du lịch kết hợp hội họp. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tổ chức toàn diện – linh hoạt – đúng nhu cầu.
Với hơn 15 năm kinh nghiệm tổ chức 1.000+ chương trình cho 10.000+ doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc, cùng đội ngũ ý tưởng linh hoạt, nhiệt huyết, chúng tôi cam kết mang đến những sự kiện Teambuilding & Gala Dinner chuyên nghiệp và đậm dấu ấn thương hiệu.
.png)
Quý Doanh nghiệp có thể tham khảo các Tour du lịch An toàn - Sáng tạo - Đáng giá: Click tại đây hoặc liên hệ ngay Hotline: 0903 494 878 – 0288 8889 7286 để được tư vấn hoàn toàn miễn phí và book Tour tốt nhất. NEWTOUR sẵn sàng tư vấn 24/7, đồng hành cùng bạn kiến tạo những hành trình đáng nhớ.
